Gizlilik Politikası

Otomasyon Fabrikası paneli, işletme ve içerik üreticisi Instagram hesapları için zamanlanmış paylaşım ve mesaj otomasyonu sunar. Bu metin hangi verileri işlediğimizi ve haklarınızı anlatır.

Son güncelleme / Last updated: 2026-10-25

1. Veri sorumlusu

Fabrika Müzik Ltd. Şti. (Otomasyon Fabrikası), Şişli / Mecidiyeköy, İstanbul, Türkiye. İletişim: hello@otomasyonfabrikasi.com. Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabildiği ölçüde AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında işlenir.

2. İşlediğimiz veriler

  • Panel hesabı: adınız, kullanıcı adınız ve şifrenizin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz).
  • Bağladığınız Instagram hesabı: hesap kimliği, kullanıcı adı, Instagram'ın verdiği erişim anahtarı (token) ve geçerlilik tarihi.
  • Paylaşım verisi: yüklediğiniz videolar, açıklama metinleri, paylaşım saatleri ve paylaşım sonucu (yayın kimliği, hata mesajı).
  • İstatistik: paylaşılan gönderilerin beğeni, yorum, izlenme, erişim, paylaşım ve kaydetme sayıları.
  • Mesaj ve yorum otomasyonu: hesabınıza gelen mesaj ve yorumların kimliği, gönderenin Instagram kimliği ve kullanıcı adı, metin içeriği ve otomatik cevabın kaydı.
  • Teknik kayıtlar: oturum çerezi ve güvenlik için kısa süreli IP tabanlı hız sınırı kayıtları.

3. Verileri neden işliyoruz

  • Sizin belirlediğiniz saatte gönderilerinizi Instagram'da yayınlamak.
  • Sizin tanımladığınız kurallara göre, size yazan kişilere otomatik cevap göndermek. Sistem kimseye ilk mesajı göndermez.
  • Gönderi ve otomasyon sonuçlarını panelde size raporlamak.
  • Hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.

Hukuki dayanak: hizmet sözleşmesinin ifası ve meşru menfaat. Verilerinizi reklam amacıyla kullanmayız, satmayız ve üçüncü kişilerle paylaşmayız.

4. Instagram (Meta) verileri

Instagram verilerine yalnız sizin verdiğiniz izinlerle ve Meta Platform Koşulları çerçevesinde erişiriz. İzinleri istediğiniz zaman Instagram uygulamasında Ayarlar → Uygulamalar ve web siteleri bölümünden geri alabilirsiniz. İzin geri alındığında erişim anahtarı geçersiz olur ve sistem o hesap adına işlem yapamaz.

5. Nerede saklıyoruz

Veritabanı ve dosyalar Avrupa Birliği'nde (Frankfurt, Almanya) bulunan Supabase sunucularında tutulur. Panel uygulaması Vercel altyapısında çalışır. Bu hizmet sağlayıcılar verileri yalnız bizim adımıza işler.

6. Saklama süresi

Veriler, hesabınız ve bağlı Instagram hesabınız sistemde olduğu sürece saklanır. Silme talebinizden sonra en geç 30 gün içinde silinir. Yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar bu yükümlülük süresince tutulur.

7. Haklarınız

KVKK madde 11 ve GDPR kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve verilerinizi alma haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için hello@otomasyonfabrikasi.com adresine yazın. Silme adımları için Veri Silme sayfasına bakın: otomasyonfabrikasi.com/veri-silme

8. Değişiklikler

Bu metni güncellediğimizde sayfanın başındaki tarihi değiştiririz.

Privacy Policy

1. Controller

Fabrika Müzik Ltd. Şti. (Otomasyon Fabrikası), Şişli / Mecidiyeköy, Istanbul, Türkiye. Contact: hello@otomasyonfabrikasi.com. Personal data is processed under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) and, where applicable, the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data we process

  • Panel account: your name, username and a one-way hash of your password (the password itself is never stored).
  • Connected Instagram account: account ID, username, the access token issued by Instagram and its expiry date.
  • Publishing data: the videos you upload, captions, scheduled times and publishing results (media ID, error message).
  • Insights: likes, comments, views, reach, shares and saves of published posts.
  • Message and comment automation: IDs of messages and comments received by your account, the sender's Instagram ID and username, the text, and a record of the automated reply.
  • Technical records: a session cookie and short-lived IP-based rate-limit records for security.

3. Why we process it

  • To publish your posts on Instagram at the time you choose.
  • To send automated replies, based on rules you define, to people who message you first. The system never sends the first message.
  • To report publishing and automation results to you in the panel.
  • To keep the service secure and prevent abuse.

Legal basis: performance of the service contract and legitimate interest. Your data is not used for advertising, is not sold and is not shared with third parties.

4. Instagram (Meta) data

We access Instagram data only with the permissions you grant and in line with the Meta Platform Terms. You can revoke these permissions at any time in the Instagram app under Settings → Apps and websites. Once revoked, the access token becomes invalid and the system can no longer act on behalf of that account.

5. Where we store it

The database and files are stored on Supabase servers in the European Union (Frankfurt, Germany). The panel runs on Vercel. These providers process data only on our behalf.

6. Retention

Data is kept while your account and connected Instagram account remain in the system, and is deleted within 30 days of a deletion request. Records subject to a legal retention obligation are kept for that period.

7. Your rights

You have the right to access, correct, delete and port your data and to object to processing. Contact hello@otomasyonfabrikasi.com. For deletion steps see otomasyonfabrikasi.com/veri-silme

8. Changes

When we update this policy we change the date at the top of this page.